Informacja rodo

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych Klientów „GEOTERMIA-CZARNKÓW” Spółka z o.o.

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest „GEOTERMIA-CZARNKÓW” sp. z o. o. z siedzibą w Czarnkowie (64-700) przy os. Parkowym 27. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem email: biuro@geotermiaczarnkow.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: os. Parkowe 27, 64 – 700 Czarnków.
Inspektor Danych Osobowych
W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: IOD@geotermiaczarnkow.pl lub pisemnie na ww. adres korespondencyjny.

Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane przetwarzane są w celu:

1. związanym z wykonywaniem umowy zawartej z Pani/Pana pracodawcą – podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2. archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora w tym zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kategorie danych
Dane podstawowe / Dane identyfikacyjne (tzw. dane zwykłe tj. imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu służbowego, służbowy adres e-mail).

Źródło pochodzenia danych
Dane osobowe zostały pozyskane Pani/Pana pracodawcy.

Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi, nie dłużej jednak niż 6 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze lub od zakończenia umowy/ współpracy, w ramach której pozyskane zostały Pani/Pana dane osobowe.

Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać przekazane:

1. instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. sądy, organy regulacyjne, nadzorcze,
2. naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym), tj.: podmiotom, które prowadzą działalność pocztową lub kurierską, podmiotom windykacyjnym, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi teleinformatyczne i IT, podmiotom, które świadczą usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, zakładom ubezpieczeń).

Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“). Mając jednak na uwadze obsługę infrastruktury IT i usługi teleinformatyczne świadczone przez zewnętrzny Podmiot przetwarzający, którego wybrani podwykonawcy działają poza EOG, powyższe może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Każdorazowo transfer danych oparty jest o podstawę legalizującą wynikającą z art. 46 ust. 2 RODO.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do (więcej informacji znajduje się na stronie https://uodo.gov.pl/pl):

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
4. przenoszenia danych;
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego powyżej (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f).
Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę biuro@geotermiaczarnkow.pl lub na adres korespondencyjny Administratora.

Informacja o dobrowolności podania danych
W przypadku pozyskania danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu realizację celów wskazanych powyżej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

Inspektor Ochrony Danych
inspektor: Joanna Urbańska
e-mail: IOD@geotermiaczarnkow.pl